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Pour les parties, c’est l’association qui prend la décision d’annuler ou de jouer les parties (maximum 2 heures avant la partie).

L’information sera mise sur notre site internet, sur la page facebook de l’association et la partie sera annulée sur le site Spordle. Si nous n’annulons pas la partie à l’avance, vous vous rendez au terrain et la décision sera prise de concert par les arbitres et les entraîneurs des 2 équipes, à l’heure du début de la partie. Tout dépendant de l’heure et de l’état du terrain, il est possible de retarder le début de la partie si vous jugez que la partie peut être jouée après avoir travaillé le terrain quelques minutes.

Important, ce n’est pas le surveillant du terrain qui prend la décision d’annuler des parties.

L’association vous demande de ne pas annuler de pratique en raison du manque de joueurs. Certains parents veulent avoir 3 activités baseball par semaine et nous tenons à offrir cette possibilité à chaque enfant inscrit dans la HSC.

C’est pourquoi dans les catégories 09U, 11U et 13U B nous plaçons généralement 2 ou 3 équipes ensembles.

Si vous ne pouvez pas être présent pour une pratique les joueurs de votre équipe pourront pratiquer avec une autre équipe. À l’inverse, vous devrez accueillir les joueurs des autres équipes lorsque c’est l’entraîneur d’une autre équipe qui est absent.

Si jamais vous devez annuler une pratique à l’avance (plus de 48 heures, en excluant le week-end), vous devez écrire au coordonnateur par courriel (eric.st-hilaire@baseballregionquebec.com) afin de rendre disponible la plage horaire à une autre équipe (vérifiez régulièrement le document si vous désirez ajouter une pratique qui pourrait se libérer). Le coordonnateur va s’occuper d’annuler la réservation auprès de la ville si la plage horaire n’a pas trouvé preneur.

Si vous devez annuler une pratique dans un délai de moins de 48 heures, ou en tout temps du vendredi au dimanche, c’est votre responsabilité d’appeler la ville au (418)641-6683.

Si vous ne vous présentez pas à une pratique prévue à votre horaire (case orange) sans avoir au préalable avisé la ville ou le coordonnateur, il ne vous sera plus possible de réserver sur cette plate-forme. Une seconde récidive entraînera la perte de vos pratiques hebdomadaires pour le reste de l’été, la ville va nous faire rapport des absences.