E N T R A I N E U R

Entraîneurs & Formations

Inscription

Vous désirez vous impliquer sur le terrain davantage? Vous désirez donner ce qu’il y a de mieux pour les enfants? Excellent, car nous aussi et on a bien l’intention de vous épauler tout au long de votre carrière de coach/gérant.

Simplement donner votre nom via notre formulaire pour notre bande de données qui sera grandement utile lors de la création des équipes.

Devenir Entraîneur

Dispense

Lors de l’inscription de votre enfant, vous pourrez aussi soumettre votre nom comme entraîneur ou gérant. Vous aurez alors une dispense à signer afin de pouvoir continuer le processus.

En résumé, il s’agit du « Code de conduite de l’entraîneur » et du « Consentement à la collecte de renseignements personnels ».

Le tout s’effectue via Spordle et c’est sans frais.

Formations

Tout dépendant quel niveau vous serez entraîneur cet été, vous aurez des formations obligatoires à suivre sur PNCE et sur LBRQ. Certaines formations ont un coup, voir plus bas pour la politique de remboursement.

En début de saison, nous vous donnerons aussi une petite formation signée HSC lors de la remise des sacs d’équipe. Elle explique entre une routine de réchauffement pour vos jeunes tout au long de la saison. Le bras du lanceur n’est pas à négliger!

Formations PNCE (Formations Obligatoires)

Formations LBRQ

Frais

L’association remboursera jusqu’à maximum de 100$ par année de formation obligatoire ou d’appoint.

Il suffit d’envoyer vos factures à notre Trésorière pour obtenir remboursement julie.harvey@baseballhsc.com

Sentinelle

MEMBRES VISÉS

À qui s’adresse la politique ?

Administrateurs, coordonnateurs, animateurs, entraineurs, employés de BQ, bénévoles et prestataires de services auprès de personnes vulnérables. Ne pas oublier…. La personne vulnérable est notamment mineure, qui est en position de dépendance ou court un risque d’abus ou d’agression plus élevé que la population en général de la part d’une personne en position d’autorité ou de confiance.

Un rapport de vérification faite dans un contexte autre qu’avec Baseball Québec peut être utilisé s’il est encore valide.

Baseball Québec et Baseball HSC ont un partenariat avec Sterling Backcheck pour effectuer des vérifications rapides et à moindre coût. Ces frais sont défrayés par notre organisation.

Les membres visés par la politique doivent tous être en conformité avant le début de chaque saison et aux dates prescrites afin que le cahier d’équipe soit généré.

Date d’expiration : La vérification au dossier d’un membre expirera automatiquement le 15 novembre de la 2e année de validité. Votre variation sera donc valide pour 3 saisons.

INFORMATION ESSENTIELLE CONCERNANT NOTRE POLITIQUE

Vérification des Antécédents judiciaires Refus automatique par la Sentinelle :

Infractions à caractère sexuel. Nécessitant une révision par le comité Infractions liées à la violence, la drogue, le vol et la fraude.

La Sentinelle doit soumettre une demande de révision au comité Personne vulnérable Personne, notamment mineure, qui est en position de dépendance ou court un risque d’abus ou d’agression plus élevé que la population en général de la part d’une personne en position d’autorité ou de confiance.

CHAQUE SAISON

Étapes de démarrage de Sentinelle La personne désignée Sentinelle, par un organisme ou une ligue, aide à assurer la mise en place et le respect de la politique dans sa structure.

Pour notre association, Julie Harvey est mandatée et autorisée par Baseball Québec afin d’agir en tant que Sentinelle.

Cahier d'Équipe

Ce fameux cahier d’équipe, mais qu’est-ce?

Le cahier d’équipe est en quelque sorte le document officiel de votre équipe qui valide plusieurs choses qui doivent être en règle, par exemple :

Signature des dispenses des joueurs & entraîneurs
Formations obligatoires effectuées pour le/les entraîneur(s)
Validation d’antécédent judiciaire
Alignement de votre équipe (ratio 1ere ou 2e année, etc.)

Il est important de bien remplir le tout rapidement afin d’éviter qu’on doive vous contacter afin de remplir les différentes obligations.

Donc c’est un processus qui passe entre les mains de votre association ainsi que par Baseball Québec. Au final, c’est la HSC qui vous envoie le tout lorsque tout est en règle suite à l’approbation de Baseball Québec.

Sans ce dernier, la participation aux différents tournois vous sera interdite et votre présence sur le terrain aussi.

Remplaçants

Bien sûr au courant de l’été, durant la saison des vacances, il sera crucial d’avoir le bon média afin de trouver rapidement des remplaçants.

Vous pouvez autant demander à un joueur de l’association ou de n’importe quelle association afin de combler le poste disponible. Très utile lors d’un match plus loin de la maison.

2 petits exemples :
– Équipe 13UA ne peu pas avoir de remplaçant du même niveau 13UA, l’équipe doit trouver un 13UB ou inférieur (masculin ou féminin)
– Équipe 11UB ne peu pas avoir de remplaçant du même niveau 11UB, l’équipe doit trouver un 9UA ou inférieur (masculin ou féminin)

Voici le groupe Facebook afin d’annoncer vos besoins, vous trouverez rapidement un joueur qui se rendra disponible à venir remplacer parmi vous :

Groupe Facebook Remplaçant Région de Québec